Dans un monde où la mobilité est essentielle, de nombreuses personnes sont amenées à utiliser leur véhicule personnel pour se déplacer dans le cadre professionnel. Il devient alors nécessaire de calculer ses frais kilométriques pour obtenir un remboursement ou une déduction fiscale. Dans cet article, nous vous proposons de parcourir ensemble les différentes étapes pour déterminer avec précision le montant réel de ces dépenses.
Comprendre ce que sont les frais kilométriques
Les frais kilométriques représentent l’ensemble des coûts liés à l’utilisation d’un véhicule pour des raisons professionnelles.
Ils comprennent notamment :
- la consommation de carburant,
- les coûts d’entretien et d’assurance du véhicule,
- les péages,
- le stationnement,
Ainsi, lorsqu’il s’agit de déterminer le montant exact de ces frais, il est important de prendre en compte tous ces éléments.
Déterminer son barème fiscal applicable
Pour simplifier le calcul des frais kilométriques, l’administration fiscale française met à disposition un barème qui tient compte de la puissance fiscale du véhicule, exprimée en chevaux-vapeur (CV), ainsi que du nombre de kilomètres parcourus au cours de l’année. Ce barème est revu chaque année et permet d’obtenir un montant déductible de vos impôts.
Le barème fiscal pour les automobiles
Pour connaître le barème applicable à votre situation, il vous suffit de consulter la grille officielle mise en place par l’administration fiscale. Vous y trouverez différentes tranches, qui correspondent chacune à un intervalle de kilomètres parcourus annuellement (jusqu’à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et plus de 20 000 km), ainsi qu’une colonne indiquant le coût au kilomètre en fonction de la puissance de votre véhicule.
Le barème fiscal pour les deux-roues motorisés
Les motos, scooters et autres cyclomoteurs bénéficient également d’un barème propre, établi en fonction de leur cylindrée et du nombre de kilomètres parcourus au cours de l’année.
Effectuer le calcul des frais kilométriques
Maintenant que vous avez déterminé le barème applicable à votre situation, il ne vous reste plus qu’à effectuer le calcul proprement dit. Pour cela, procédez comme suit :
- Notez le nombre total de kilomètres parcourus au cours de l’année pour des raisons professionnelles ;
- Multipliez ce chiffre par le coût unitaire correspondant à votre véhicule dans le barème trouvé au préalable.
Cela vous donnera le montant exact de vos frais kilométriques, que vous pourrez ensuite présenter à votre employeur ou déclarer sur votre feuille d’impôts.
Ne pas oublier les autres frais liés à l’utilisation du véhicule
Bien que le barème fiscal tienne compte de plusieurs postes de dépenses liés à l’utilisation d’un véhicule, il convient de ne pas négliger certains frais qui peuvent également être remboursés ou déductibles. Parmi ceux-ci, citons :
- les frais de péage,
- les frais de stationnement,
Pour ces éléments, il est conseillé de conserver tous vos justificatifs (tickets de caisse, factures…), afin de pouvoir en attester auprès de votre employeur ou de l’administration fiscale le moment venu.
L’utilisation de logiciels et applications d’aide au calcul des frais kilométriques
S’il est tout à fait possible de réaliser soi-même le calcul de ses frais kilométriques, il existe des outils informatiques et mobiles conçus pour faciliter cette tâche. Ces solutions ont pour principal avantage de permettre un suivi précis des trajets réalisés et des dépenses associées, grâce notamment à la géolocalisation.
En optant pour ce type de solution, vous gagnerez en temps et en efficacité, tout en réduisant les risques d’erreurs de calcul.