Dans un marché en constante évolution, les formations professionnelles sont essentielles pour s’adapter aux nouvelles exigences. Vous avez les compétences et l’envie d’aider les professionnels à se former ? Voici les principales étapes pour créer un organisme de formation.
Étape 1 : définir le projet
La première étape est la définition du projet. Avant de créer un organisme de formation, il est primordial de cibler les besoins du marché et de choisir les formations que vous souhaitez proposer. Le secteur d’activité doit être clairement identifié (informatique, commerce, industrie…) et les disciplines enseignées doivent être cohérentes avec les besoins des entreprises et des salariés. Une étude de marché permettra de vérifier la pertinence de votre offre.
Définir les objectifs
Votre organisme aura pour objectif de former des individus et d’améliorer leurs compétences professionnelles. Lors de cette première étape, pensez également à déterminer vos objectifs à moyen et long terme, ainsi qu’à fixer un calendrier pour atteindre ces objectifs.
Étape 2 : choisir le statut juridique de l’organisme de formation
Une fois le projet défini, il convient de choisir le statut juridique approprié pour votre organisme. Plusieurs options s’offrent à vous :
-entreprise individuelle ou auto-entrepreneur, -société (SARL, SAS, EURL, etc.), -association loi 1901.
Le statut juridique choisi aura un impact sur la fiscalité, le régime social et la responsabilité en cas de litige
Étape 3 : trouver des locaux
Disposer d’un lieu adapté pour recevoir les stagiaires est essentiel pour offrir des formations de qualité. Selon la nature des formations que vous proposez, vous devrez trouver un local avec des équipements spécifiques (salles informatiques, ateliers, salles de cours, etc.). N’oubliez pas de vérifier que les lieux soient conformes aux normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité.
Pour démarrer votre activité, vous pouvez envisager plusieurs options :
-location de salles de formation auprès de prestataires spécialisés, -partage de locaux avec d’autres organismes de même secteur, -domiciliation de l’organisme de formation dans des centres d’affaires.
Étape 4 : structurer et administrer l’organisme
La structuration de l’organisme de formation passe par plusieurs aspects :
Mise en place d’une équipe pédagogique
Pour proposer des formations de qualité, il est nécessaire de constituer une équipe de formateurs qualifiés et expérimentés. Recrutez vos formateurs en fonction de leurs compétences spécifiques et des besoins identifiés lors de l’étude de marché.
Gestion administrative
La création d’un organisme de formation implique des obligations administratives et comptables. La rédaction du règlement intérieur, l’inscription auprès de l’administration fiscale et la déclaration d’activité sont autant de démarches à effectuer pour mettre en place votre organisme.
Étape 5 : obtenir le numéro de déclaration d’activité
Pour exercer en tant qu’organisme de formation, il est nécessaire d’obtenir un numéro de déclaration d’activité auprès de la DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi). Une fois les premières prestations réalisées, vous pourrez également demander une certification qualité (Datadock, Qualiopi) permettant aux entreprises de bénéficier de fonds publics ou paritaires pour se former.
Étape 6 : établir des partenariats et développer son offre de formations
Pour attirer une clientèle diversifiée et fidéliser les professionnels, il est essentiel de proposer un catalogue de formations variées et cohérentes avec les besoins du marché. Vous pouvez établie des partenariats avec d’autres organismes, ou encore créer des conventions de formation spécifiques avec des entreprises, qui seront adaptées à leurs besoins.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un organisme de formation performant et reconnu sur le marché.