Dans un monde où la digitalisation des processus de travail est en constante évolution, il devient indispensable de pouvoir stocker et gérer des documents en ligne . C’est dans cette optique que Coffreo Pro offre aux entreprises un espace de stockage performant et sécurisé pour leurs documents importants tels que bulletins de paie ou contrats de travail.
Le stockage et l’archivage électroniques
L’avènement du numérique a bouleversé nos habitudes de consommation ainsi que notre façon de travailler. Le papier disparaît progressivement au profit d’un mode de communication plus écologique et plus facile à conserver :les supports électroniques;Coffreo Pro permet de profiter pleinement de ces avantages.
Avec un système de stockage en ligne doté d’une excellente capacité, Coffreo Pro permet de dématérialiser l’ensemble des documents de l’entreprise afin de les archiver numériquement. Cette méthode présente plusieurs atouts parmi lesquels on peut citer :
- un gain d’espace considérable : finis les classeurs qui prennent de la place et s’accumulent sur les bureaux ! Vos documents sont désormais disponibles et consultables en quelques clics.
- une sécurité optimale : grâce à une plateforme hautement sécurisée, vos données sont protégées contre tout risque de perte, vol ou détérioration.
- une accessibilité : enregistrez, consultez et partagez vos documents à tout moment et depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone).
Fonctionnement de coffreo pro : un coffre-fort numérique sur mesure pour votre entreprise
Coffreo Pro propose une interface intuitive et ergonomique permettant aux utilisateurs de gérer leurs documents dans les meilleures conditions. Plusieurs fonctionnalités sont proposées :
Pour l’entreprise :
- Mise en place d’un espace sécurisé où sont conservés les documents importants avec une interface personnalisée Ajout de fichiers par simple glisser-déposer ou bien en les scannant directement depuis un support externe.
- Gestion des autorisations : accordez ou révoquez les droits d’accès des employés ou autres personnes autorisées si besoin Jamais encore l’accès aux données professionnelles n’a été aussi simple !
Pour les employés :
- Consultation rapide et efficace de leur dossier personnel : consulter ses bulletins de paie, contrats de travail, attestations…Où qu’ils soient et sans se déplacer
- Suivi des demandes : les salariés peuvent suivre leurs démarches administratives réalisées auprès de l’entreprise
La valeur probatoire de coffreo pro
Au-delà du stockage et de la gestion des documents numériques, Coffreo Pro présente une valeur probatoire en accord avec les normes françaises de l’AFNOR ainsi que celles de la CNIL. Dans le cas d’un litige ou d’une vérification (inspection du travail par exemple), les documents stockés dans le coffre-fort numérique sont donc reconnus légalement.
Cette valeur probatoire est rendue possible grâce aux différents procédés techniques mis en place :
- L’horodatage : chaque document ajouté au coffre-fort se voit attribuer une date et une heure précises pour garantir son intégrité.
- Le procédé d’empreinte numérique : un procédé unique qui permet d’identifier chaque fichier sans risque d’erreur et donc de l’affilier à son propriétaire réel.
- La conservation sécurisée : les serveurs de Coffreo Pro répondent aux exigences des normes AFNOR et CnIL en termes de sécurité des données.
Démarche écoresponsable : passer au zéro papier avec coffreo pro
Opter pour un coffre-fort numérique permet également de réduire considérablement la consommation de papier et donc de participer à la démarche écoresponsable . En effet, dématérialiser ses bulletins de paie, contrats de travail ou tout autre document professionnel a un impact direct sur l’environnement. Grâce à Coffreo Pro, faites rimer efficacité professionnelle avec responsabilité écologique.
Diversifier les services avec coffreo pro
En complément de son coffre-fort numérique, Coffreo Pro propose également divers services pour intervenir dans différents projets en fonction des besoins de l’entreprise :
- la signature électronique : offrez une plus grande flexibilité à vos partenaires avec un accès rapide et sécurisé aux documents signés. Plus besoin de vous encombrer avec des piles de feuilles ou un scanner !.
- la transmission électronique : vous pouvez transmettre vos fichiers via le coffre-fort numérique. Là encore, gagnez du temps et réduisez vos coûts d’envoi de courriers.
adopter Coffreo Pro dès aujourd’hui. C’est garantir une meilleure gestion administrative de votre entreprise tout en favorisant la dématérialisation et la transition écologique. Grâce à sa valeur probatoire reconnue; ses possibilités de personnalisation et ses fonctionnalités intuitives ; optez sereinement pour l’évolution vers une entreprise digitale responsable !